Tématica a desarrollar:

La temática central a tratar en plenarias será la relación entre el Poder Político y los Archivos.

Ejes temáticos:
- Relación Poderes Políticos y Archivos.

- Organización de Estructuras Archivísticas en los distintos niveles del estado y la misión archivística de preservar, administrar, y difundir el Patrimonio Documental. Análisis y Proyectos.

- Los Archivos y Sistemas Integrados de Archivos en la modernización y fortalecimiento institucional del Estado y el estado de derecho y su relación con la función pública, el poder político y la sociedad.

- Nuevas tecnologías, Documentos, Archivos y Poderes Políticos.

- Legislación Archivística, Documental e Informativa en los distintos niveles del estado, la necesidad de actualización y construcción del andamiaje jurídico respectivo. Análisis y Proyectos.

- Comprensión y trabas en la apreciación del poder político acerca de las misiones, funciones y actividades relacionadas a la administración documental y de los archivos.

- Gestión de Riesgo, Estado, Poder Político y Archivos.

- Formas relacionales entre el Poder Político, Archivos y responsables de Archivos. Análisis y Proyectos.

- Instituciones Archivísticas: Rol en el desarrollo Archivístico Nacional y regional. Análisis y Proyectos.

- Formación profesional.

- Archivos Universitarios.

- Archivos Municipales.


Comisiones de Trabajo:
En horario vespertino, durante el Congreso funcionarán las siguientes Comisiones

I) Reglamento-Marco para Archivos Administrativos

TEMA 1: Estructura de un Reglamento.

1. Fundamentos: Archivología y crisis de la gestión y administración de Documentos y Archivos administrativos.
2. Definiciones para ser utilizadas en un Reglamento:
3. Delimitación de las actividades.
4. Secuencia e integración.
5. Modos de ejecución.

TEMA 2: Pasos para su aprobación normativa.

1. Antecedentes necesarios y Requisitos.
2. Trámite para la aprobación reglamentaria.
3. Puesta en práctica.
4. Evaluación de aplicación, verificación de utilidad, modificaciones o ampliaciones.

Conclusiones y Recomendaciones.

II) Valoración de Series Administrativas

TEMA 1: Valoración Documental:

1. Fundamentos.
2. Aspectos Previos.
3. Estudio de Valoración de Series en Sistemas Integrados o Instituciones de envergadura.
4. Mecanismos de control y actualización informativa sobre series ya valuadas.
5. Requisitos normativos de la valoración documental y destino final de la documentación.

Conclusiones y Recomendaciones.

III) Nuevas Tecnologías

TEMA a): Tecnologías de la Información.

1. Sociedad de la Información, sociedad del conocimiento.
2. Definiciones y Conceptos Tecnología y Tics (Tecnologías de la Información).
3. Utilidad real de las tecnologías y utilización negativa.
4. Servicios, actividades documentales, Archivos y aplicación Tecnológica en los mismos.
5. Planes y acciones institucionales o gubernamentales de actualización tecnológica.
6. Capacitación y uso de tecnologías en instituciones y gobiernos.
7. Adquisición, capacitación y uso.
8. Integración y fortalecimiento institucional y social.
9. Brecha generacional en el uso tecnológico.
10. Actualización Tecnológica, falacias y aciertos en la mejora de servicios.

TEMA b): Paradigmas Tecnológicos.

1. Dependencia Tecnológica.
a) Interna: Social, Institucional y de Servicios.
b) Externa.
2. Vida Útil. Estabilidad, seguridad y permanencia de los sistemas tecnológicos.
3. Cambios Tecnológicos y exigencias de actualización.

Conclusiones y Recomendaciones.

IV) Conservación de Documentos Electrónicos y Consolidación de Bases de Datos

TEMA a). Documentos electrónicos y Bases de Datos.

1. Definición y conceptos.
2. Administración electrónica. Gobierno electrónico.
3. Documentos electrónicos de Archivos.
4. Bases de Datos.
5. Normas internacionales sobre documentos electrónicos y Archivos.
6. Programas internacionales.

TEMA b): Legislación sobre documentos electrónicos.

1. Documento electrónico y validez jurídica.
2. Firma digital.
3. Aspectos normativos.
4. Aspectos a resolver.

Conclusiones y Recomendaciones.

V) Recomendaciones para la Aplicación de las Normas Internacionales de Descripción Archivística en Archivos Administrativos

Tema 1. Normas Internacionales de Descripción Archivística.

1. Normas Internacionales, origen, elaboración, y aprobación.
2. Normas Internacionales de descripción Archivística.
3. Normas Internacionales, su aplicación en Argentina.
4. Necesidades, formas de adaptación normativa y su aplicación.
5. Análisis de las normas y su aplicación en archivos administrativos.

Conclusiones y Recomendaciones.

VI) Recomendaciones para la integración de unidades de archivo y registro en las Instituciones.

Tema 1. Desvinculación orgánica de la función Archivística y de Registro.

Cuadro de situación de las administraciones sin servicios archivísticos integrales.
Misiones y funciones archivísticas en la estructura orgánica.
Formas de superar la desorganización.
Establecimiento de premisas.
Organización, capacitación y ejecución de actividades.
Coordinación, dirección y control.

Conclusiones y Recomendaciones.

VII) Asociaciones de Archiveros y Directores de Archivos, Recomendaciones de Temarios para la profesionalización de los archivos.

TEMA 1. Problemática de la Profesionalización.

Situaciones de consideración.
Antecedentes.
Acceso a la capacitación profesional.
Propuestas, proyectos y planes de acción.

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Los resúmenes no superarán dos páginas y su presentación tendrá como fecha límite de entrega al 30/08/07. El texto completo se recibirá hasta el día 10/09/07.
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